Klasse aumentou a produtividade de sua equipe com um sistema online de gestão de candidatos.

  • 24/02/2020
  • Desenvolvimento de Software

CLIENTE
Klasse 
 
ÁREA
Recrutamento e Seleção.
 
PROBLEMA
A Klasse tinha um processo demorado e trabalhoso para elaborar relatórios com dados de profissionais e empresas.
 
SOLUÇÃO
A Visionnaire desenvolveu um sistema online capaz de gerenciar todo o processo de recrutamento e seleção.
 
RESULTADOS
A Klasse, a partir de agora, começou a reduzir significativamente o tempo necessário para alimentar um banco de dados com dados de profissionais e empresas, bem como o tempo exigido para efetivar entregas a clientes. Seus recrutadores agora conseguem gerar relatórios com informações específicas de candidatos. Clientes também podem acessar a base de dados. O sistema elimina a necessidade de uma plataforma externa de recrutamento e seleção.
 
TECNOLOGIA
O projeto seguiu a filosofia de Desenvolvimento Ágil, recorrendo a interações em sprints de forma iterativa e incremental. O banco de dados deste projeto utiliza o PostgreSQL. A plataforma web foi codificada com o uso do Ruby. A Visionnaire ainda usou Ruby on Rails para o front-end e Docker.
 
Problema detalhado:
A Klasse é uma empresa especializada na seleção de profissionais qualificados para posições estratégicas na área de Tecnologia da Informação. Seja para seleção, promoção, identificação de lideranças, sucessão ou movimentação, a empresa oferece avaliações personalizadas de profissionais.
Tais análises são conduzidas por meio de relatórios, aqui denominados "Mapeamento de Profissionais ou de Mercado", com informações que geram valor em suas entregas efetuadas — quanto mais informações contidas nos relatórios, mais bem embasada é a decisão do cliente.
É por meio destes relatórios que clientes conseguem visualizar uma amostra significativa de dados e profissionais do mercado a fim de conduzir análises e tomar decisões estratégicas sobre contratação, escolha de profissionais, faixas salariais etc.
Para elaborar relatórios, os dados de empresas e profissionais eram coletados e digitados em planilhas do Excel, sendo que cada novo processo seletivo gerava uma nova planilha, em um trabalho que demandava tempo e se mostrava ineficiente para cruzar os diferentes campos da base de dados. Logo, o processo consumia tempo em excesso e não era integrado, comprometendo a produtividade da equipe. Consequentemente, o tempo para entregas a clientes também era comprometido, em um efeito cascata.
 
Solução detalhada:
A solução encontrada foi desenvolver um sistema online inteligente, capaz de cruzar as diferentes informações da base de dados da Klasse. Na área destinada ao cadastro de empresas, é possível registrar nome, segmento e área de negócio, entre outras; no caso de profissionais, o cadastro engloba cargo, salário atual, pretensão salarial e motivação de carreira para avaliar outra oportunidade. A ferramenta também pode gerar, rapidamente, relatórios baseados em variados filtros e que mostram os perfis e dados solicitados por meio da pesquisa.
Com o sistema desenvolvido pela Visionnaire, os recrutadores da Klasse podem fazer pesquisas com diferentes filtros e acompanhar e avaliar perfis de candidatos, além de compartilhar ideias, comentários e avaliações a fim de gerar relatórios com informações de valor para seus clientes. No caso de avaliações, os campos de informações podem ser atualizados, visto que um mesmo profissional pode ser reavaliado depois de certo tempo.
Por sua vez, os clientes têm acesso aos dados, mas podem exportar relatórios em formatos como PDF e Excel — tudo por meio de um ambiente online com visual clean e funcional.